居家辦公、遠(yuǎn)端辦公、無紙化辦公相關(guān)的新業(yè)態(tài)炙手可熱——

　　“雲(yún)端”辦公，刷新上班模式(新業(yè)態(tài)蓄勢(shì)待發(fā)④)

　　如何讓上班、辦公更高效？許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，答案就在“雲(yún)端”。

　　近來，線上辦公在中國飛速發(fā)展，不僅滿足了疫情防控需要，更推動(dòng)了全社會(huì)工作效率提升、各行業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同模式創(chuàng)新和業(yè)務(wù)組織方式變革。

　　告別刻板的“點(diǎn)卯”，減少重復(fù)的報(bào)表、會(huì)議和簽章，“線上辦公”“遠(yuǎn)端辦公”成為中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)新業(yè)態(tài)的一大亮點(diǎn)，與之相伴的軟硬體創(chuàng)新層出不窮，領(lǐng)跑全球。

　　嘗到“線上辦公”的甜頭

　　上海時(shí)光裏店銷售額同比增長(zhǎng)110%，北京大中店銷售額同比增長(zhǎng)92%……防疫期間，總部位於上海的家居企業(yè)多樣屋的業(yè)績(jī)不降反升，在企業(yè)負(fù)責(zé)人潘淑真看來，這離不開遠(yuǎn)端辦公平臺(tái)的功勞。

　　線上審批文件、召開會(huì)議、視頻直播……公司業(yè)務(wù)一切如常，潘淑真對(duì)公司大小事務(wù)瞭如指掌。每天早上8時(shí)，身在臺(tái)北的潘淑真準(zhǔn)時(shí)打開“釘釘”組織早會(huì)，安排工作、鼓舞士氣，“員工們線下不能聚在一起，但心在雲(yún)端擰成了一股繩。”

　　今年以來，線上辦公模式發(fā)展迅猛，據(jù)測(cè)算，2020年中國遠(yuǎn)端辦公市場(chǎng)規(guī)模有望達(dá)448億元，約為2017年的7.5倍。此前，傳統(tǒng)意義上的“上班”往往與線下辦公場(chǎng)景聯(lián)繫起來，用人單位通過打卡、指紋、人臉識(shí)別等方式對(duì)員工進(jìn)行出勤約束，線上辦公雖然在部分行業(yè)企業(yè)並不少見，但並沒有成為主流辦公模式。

　　疫情發(fā)生以來，居家辦公、遠(yuǎn)端辦公、無紙化辦公相關(guān)的新業(yè)態(tài)炙手可熱。線上辦公完全滿足了“隨時(shí)隨地”辦公新模式的多種要求，不僅實(shí)現(xiàn)了“無接觸式”辦公、滿足了疫情防控需要，更實(shí)現(xiàn)了對(duì)線下辦公模式的常態(tài)化補(bǔ)充，甚至顛覆性地重新定義了“上班”這個(gè)概念。

　　“疫情期間，人們真正感受到線上化和數(shù)字化的力量，線上辦公的普及至少加快3年。”阿里巴巴釘釘首席執(zhí)行官陳航説。釘釘相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，已有3億用戶、1500萬組織在使用釘釘，疫情發(fā)生以來就有超1000萬家企業(yè)成為該平臺(tái)用戶。釘釘還在阿裏雲(yún)上投入10萬多臺(tái)雲(yún)伺服器，支援了1.3億學(xué)生線上上課。

　　除了阿里巴巴的“釘釘”，還有字節(jié)跳動(dòng)的“飛書”、騰訊的“騰訊會(huì)議”……在此背景下，網(wǎng)際網(wǎng)路頭部企業(yè)紛紛加大投入，一批功能強(qiáng)大、可靠性較好的線上辦公工具應(yīng)用規(guī)模迅速壯大。

　　“在家辦公省去了每天2個(gè)小時(shí)的通勤時(shí)間，我希望這種模式常態(tài)化。”在北京一家國企工作的馬晨介紹，今年春節(jié)後幾個(gè)月，他一直在家遠(yuǎn)端辦公，“最近重新過上了打卡上下班的日子，還有些不習(xí)慣呢。”

　　隨著疫情防控形勢(shì)好轉(zhuǎn)，不少企業(yè)恢復(fù)了線下辦公的傳統(tǒng)模式，但也有相當(dāng)一部分企業(yè)嘗到了新模式的甜頭，將線上辦公模式固定下來。

　　“線上辦公幾個(gè)月後，公司管理層發(fā)現(xiàn)90%的業(yè)務(wù)都可以線上上搞定，還節(jié)省員工通勤時(shí)間。現(xiàn)在我們部門已經(jīng)實(shí)行了輪流在家辦公的制度，除值班人員外不記考勤。”北京市朝陽區(qū)一家咖啡店內(nèi)，供職于某網(wǎng)際網(wǎng)路公司的衛(wèi)強(qiáng)坐在店內(nèi)僻靜處，敲擊著鍵盤，不時(shí)呷一口咖啡，“在家辦公容易懶散、效率不高，公司又太遠(yuǎn)。這家咖啡店離家近，既舒適又有工作氛圍，我已經(jīng)在這裡‘常駐’了。”

　　營(yíng)商“無紙化”讓企業(yè)更便利

　　線上辦公不僅限于企業(yè)自身，更延伸至營(yíng)商體系的方方面面。

　　辦一件事，要跑好幾個(gè)部門，找好幾個(gè)經(jīng)辦人員簽名，還要蓋許多章……這樣的場(chǎng)景，曾經(jīng)令許多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者頭疼不已。如今，企業(yè)“無紙化”經(jīng)營(yíng)和政府“無紙化”政務(wù)，讓這樣的場(chǎng)景越來越少。

　　“有了電子發(fā)票，辦稅不用預(yù)約、不用跑腿。”江西省南昌市新辦企業(yè)洋靖餐飲管理有限公司負(fù)責(zé)人裘敏説，最近，她通過電子稅務(wù)局直接開具了20份電子發(fā)票，並通過郵箱、短信等方式即時(shí)完成發(fā)票交付。

　　電子稅務(wù)局平臺(tái)極大提高了納稅人辦稅繳費(fèi)的便利度和高效性，使70%以上的涉稅事項(xiàng)都可以在平臺(tái)辦理。有統(tǒng)一的服務(wù)界面和辦理流程，公司財(cái)務(wù)人員無需再像往常那樣在公司、稅務(wù)局之間兩頭跑了。

　　線上辦公在公共事務(wù)場(chǎng)景中的應(yīng)用，使企業(yè)營(yíng)商環(huán)境持續(xù)優(yōu)化。各種數(shù)字應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善，有效支撐起線上辦公的多元化需求，使政府機(jī)關(guān)能夠辦理“電子政務(wù)”，告別“文山會(huì)海”，實(shí)現(xiàn)了資訊多跑腿、群眾少跑腿。

　　日前，國家市場(chǎng)監(jiān)管總局等部委印發(fā)《關(guān)於進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)開辦服務(wù)的通知》，要求大力推進(jìn)電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照、電子發(fā)票、電子印章的應(yīng)用，並提出2020年底前實(shí)現(xiàn)企業(yè)開辦全程網(wǎng)上辦理，將企業(yè)開辦時(shí)間壓縮至4個(gè)工作日以內(nèi)。

　　上海在這方面走在了全國前列。今年4月，上海市場(chǎng)監(jiān)管部門通過優(yōu)化升級(jí)電子執(zhí)照和電子印章系統(tǒng)，在全國範(fàn)圍內(nèi)首次實(shí)現(xiàn)電子執(zhí)照、電子印章在企業(yè)成立時(shí)同步發(fā)放。電子執(zhí)照和印章與紙質(zhì)執(zhí)照、實(shí)體印章具有同等法律效力，企業(yè)可憑它們?cè)谡?wù)網(wǎng)路平臺(tái)實(shí)現(xiàn)稅務(wù)、社保等業(yè)務(wù)的“一網(wǎng)通辦”，無需線下跑腿。

　　7月15日，國家發(fā)展改革委等部委聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)於支援新業(yè)態(tài)新模式健康發(fā)展激活消費(fèi)市場(chǎng)帶動(dòng)擴(kuò)大就業(yè)的意見》提出，要推動(dòng)完善電子合同、電子發(fā)票、電子印章、電子簽名、電子認(rèn)證等數(shù)字應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施。業(yè)內(nèi)人士指出，這將推動(dòng)數(shù)字載體取代紙質(zhì)載體，為政府、企業(yè)線上辦公提供有效支撐。一方面，數(shù)字應(yīng)用編織起企業(yè)線上經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的網(wǎng)路，降低企業(yè)開辦和運(yùn)營(yíng)成本；另一方面，數(shù)字應(yīng)用及其基礎(chǔ)設(shè)施的完善也有助於優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，提高政府服務(wù)管理水準(zhǔn)，改變“案牘勞形”的傳統(tǒng)辦公模式。

　　疫情過後仍有發(fā)展空間

　　隨著疫情防控形勢(shì)好轉(zhuǎn)，線上辦公還會(huì)繼續(xù)火爆嗎？

　　專家指出，線上辦公的意義遠(yuǎn)不止服務(wù)於防疫需要的“非接觸”這麼簡(jiǎn)單。疫情結(jié)束後，線上辦公的相關(guān)從業(yè)者仍然大有可為。

　　從覆蓋人群看，目前中國線上遠(yuǎn)端辦公的人口滲透率只有1%，而部分國家的成熟市場(chǎng)已經(jīng)超過了20%，線上遠(yuǎn)端辦公仍有廣闊的拓展空間。陳航認(rèn)為，線上辦公能夠?yàn)楹芏喑鮿?chuàng)型小微企業(yè)大幅降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，“未來，線上線下融合辦公或?qū)⒊蔀樾纶厔?shì)。”

　　此次出臺(tái)的《意見》明確提出，鼓勵(lì)發(fā)展便捷化線上辦公，支援遠(yuǎn)端辦公應(yīng)用推廣和安全可靠的線上辦公工具研發(fā)。這為相關(guān)行業(yè)特別是從事線上辦公平臺(tái)研發(fā)與運(yùn)營(yíng)的企業(yè)釋放了重大利好。

　　新技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，也有望打造出“隨時(shí)隨地”的線上辦公環(huán)境。上半年，工業(yè)和資訊化部、國家發(fā)展改革委等多次發(fā)文，提出加快新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，引導(dǎo)工業(yè)網(wǎng)際網(wǎng)路平臺(tái)增強(qiáng)5G、人工智慧、區(qū)塊鏈等新技術(shù)支撐能力，在遠(yuǎn)端辦公方面著重建設(shè)服務(wù)企業(yè)或園區(qū)的5G網(wǎng)路。

　　在可以預(yù)見的未來，5G將線上上辦公領(lǐng)域扮演重要角色。“在家辦公、開視頻會(huì)議需要現(xiàn)場(chǎng)感，未來在這些領(lǐng)域可能會(huì)應(yīng)用到增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)或虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù)，這就要求無線通信網(wǎng)路傳輸具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性和高連接性，而5G技術(shù)能夠提供這方面的支援。”中國國際經(jīng)濟(jì)交流中心經(jīng)濟(jì)研究部副部長(zhǎng)劉向東説。

　　業(yè)內(nèi)人士指出，遠(yuǎn)端辦公軟體將進(jìn)一步成為前沿?cái)?shù)字技術(shù)整合應(yīng)用的載體，5G、人臉識(shí)別、文字-語音互轉(zhuǎn)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)將廣泛融入，深刻改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞胶蛥f(xié)同方式；同時(shí)，智慧網(wǎng)路、智慧列印、智慧考勤、智慧前臺(tái)、AR眼鏡、智慧會(huì)議等硬體産品正在成為企業(yè)辦公環(huán)境的關(guān)鍵組成部分，“軟硬一體化”能夠覆蓋企業(yè)協(xié)同辦公的全域場(chǎng)景。

　　市場(chǎng)的爆髮式擴(kuò)張，也為線上辦公帶來了挑戰(zhàn)。用戶體驗(yàn)不佳、線上人數(shù)過多引發(fā)卡頓甚至伺服器崩潰……遠(yuǎn)端辦公軟體在産品研發(fā)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)等方面仍有提升空間，在硬體方面也對(duì)新一代基礎(chǔ)設(shè)施水準(zhǔn)要求很高。

　　“行業(yè)發(fā)展需要更好的資訊基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐。”中國貿(mào)促會(huì)研究員國際貿(mào)易研究部主任趙萍指出，要加快5G網(wǎng)路商用步伐，更好地利用新一代資訊技術(shù)和通訊手段，提升用戶體驗(yàn)，為行業(yè)發(fā)展注入更強(qiáng)的技術(shù)動(dòng)能。

　　汪文正