流程自動化機器人將減少企業(yè)25%會計與人力成本
臺灣網(wǎng)2月9日訊 據(jù)臺灣東森新聞雲(yún)報道,國際四大會計師事務(wù)所之一的安永會計師事務(wù)所指出,“工業(yè)4.0”後,機器自動化導(dǎo)入製造業(yè)流程,大幅縮減人力及作業(yè)時間,工廠可轉(zhuǎn)型成關(guān)燈工廠,然而,自動化不只是在工廠內(nèi)實現(xiàn),企業(yè)內(nèi)的財務(wù)會計作業(yè)程式,也可藉由流程改善,拯救會計帳務(wù)人員免於埋首在大量數(shù)據(jù)蒐集與整理工作中,可減少整體成本約25至40%。不過,也同樣引起各界對於機器人取代人類的疑慮,安永認(rèn)為,這是將人才放在更好的位置、提高人力配置效率。
由於自動化時代來臨,安永企業(yè)管理諮詢服務(wù)股份有限公司總經(jīng)理黃昶勳認(rèn)為,新科技逐步應(yīng)用於日常工作範(fàn)疇上,大幅改變企業(yè)過往的金融營運模式,這些新科技包括機器人流程自動化(RPA)、軟體即服務(wù)(SaaS)、進(jìn)階數(shù)據(jù)分析與預(yù)測,甚至是未來發(fā)展的區(qū)塊鏈及AI等。另外他也表示,光是RPA就可減少流程成本包括人力、時間、金錢等預(yù)估25%到40%左右。
安永也指出,世界各國進(jìn)入稅務(wù)數(shù)字化監(jiān)管主要可分成五階段,依序為:電子文件、電子錶單、電子匹配、電子審計,及線上評估,而目前已發(fā)展至第四階段電子審計的國家有俄羅斯、巴西及墨西哥,發(fā)展較為迅速。
安永聯(lián)合會計師事務(wù)所審計服務(wù)部財務(wù)會計諮詢服務(wù)執(zhí)業(yè)會計師陳智忠則表示,RPA是以機器人作為虛擬勞動力,依據(jù)預(yù)先設(shè)定的程式與現(xiàn)有用戶系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互並完成預(yù)期任務(wù),適用於高重復(fù)性且具有既定邏輯的處理流程。至於資訊安全與工安部分,目前RPA技術(shù)可配置並調(diào)用電腦程式,且24小時不間斷,有助改善員工的工作品質(zhì),且運作過程還可嚴(yán)格記錄和監(jiān)控,無需擔(dān)心資訊安全問題。
陳智忠舉例,以利用RPA進(jìn)行銀行對帳的實際案例得知,以人工對帳需超過30分鐘才完成,機器人對帳則只要6分多鐘就可完成,另外,假設(shè)海外地區(qū)的某個客戶每月有5千筆交易,需要在線上支付進(jìn)口關(guān)稅增值稅,並監(jiān)控稅票原件的返回,龐大的交易量至少需要一名全職員工負(fù)責(zé)。但透過RPA可自動校驗工作底稿、自動填寫報關(guān)數(shù)據(jù)至線上支付平臺,並主動核對數(shù)據(jù)是否與付款資訊一致,以及自動生成郵件,通知實際付款人員進(jìn)行下一步操作。
由於RPA讓整體流程加速,陳智忠認(rèn)為,機器人程式如同企業(yè)的虛擬勞動力,在IT技術(shù)的適當(dāng)支援下,企業(yè)業(yè)務(wù)人員可以對虛擬勞動力進(jìn)行支配,進(jìn)而提高人力配置效率,將人才放在更好的位置。(臺灣網(wǎng) 王怡然)