中新網(wǎng)10月17日電 今年4月，長虹財務(wù)共用中心的案例成作為哈佛經(jīng)濟學(xué)研究成果案例納入MBA課程。在此之前，該案例也被國內(nèi)清華大學(xué)MBA教材收錄。在獲得知名高校青睞的背後，是長虹15載磨一劍力建資訊化所取得的碩果，更是以ERP和SEI雙輪驅(qū)動的智慧系統(tǒng)管理平臺為長虹降本增效帶來的實實在在的效益。正如哈佛大學(xué)官方網(wǎng)站所描述的：“這宗案例展示了一個大電視製造商在面對財務(wù)緊縮和全球化市場情形下的新財務(wù)控制體系，是2014年中國龍頭企業(yè)在財務(wù)控制領(lǐng)域的成功創(chuàng)新嘗試。”

　　力建資訊化15載 成就MBA經(jīng)典

　　從2000年上線SAP的ERP系統(tǒng)至今，長虹力建資訊化已15年之久，其中以財務(wù)為主線的資訊化更成為長虹經(jīng)濟增長的倍增器。15年中，長虹經(jīng)歷了火車頭式發(fā)展階段、“三坐標”戰(zhàn)略階段，去年又邁入智慧化轉(zhuǎn)型階段。長虹財務(wù)共用中心副總經(jīng)理劉碧民告訴《中國電子報》記者：“公司的機構(gòu)變化和業(yè)務(wù)快速發(fā)展在管控、資訊、風(fēng)險、資源等方面給財務(wù)帶來很大挑戰(zhàn)，我們必須反應(yīng)快、成本低，還要有得力的風(fēng)險管控能力。”長虹財務(wù)共用變革正是在這樣的背景下逐步走向深入。

　　長虹將集團下屬各産業(yè)單元及子公司大量、簡單、重復(fù)的會計核算業(yè)務(wù)集中起來，成立財務(wù)共用中心，各子公司只做與業(yè)務(wù)發(fā)展息息相關(guān)的經(jīng)營細化和預(yù)算，總部財務(wù)則進一步“瘦身”，統(tǒng)一籌劃集團資源、稅務(wù)等，最終實現(xiàn)財務(wù)管理專業(yè)化、核算集中化、業(yè)務(wù)一體化。劉碧民説：“這中間也碰到不少難題。業(yè)務(wù)進展不清晰，共用效益不明顯，甚至出現(xiàn)成本增加的情況。”對此，共用中心通過梳理共用業(yè)務(wù)、持續(xù)優(yōu)化共用界面、再造業(yè)務(wù)流程、消除重復(fù)且低效的流程結(jié)點、實現(xiàn)異地財務(wù)共用等進行不斷調(diào)整和完善。

　　如今，長虹財務(wù)共用變革取得明顯成效，基於財務(wù)共用平臺的大型財務(wù)管理變革獲得國家級企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎，隨後又陸續(xù)納入清華大學(xué)、哈佛大學(xué)MBA教學(xué)案例，為企業(yè)資訊化應(yīng)用和管理樹立典範。目前,共用中心擁有員工470余人，在全國設(shè)立47個分中心，為73家子公司提供財務(wù)和會計共用服務(wù)，業(yè)務(wù)量達到總量的75%。

　　ERP+SEI 兩駕馬車驅(qū)動財務(wù)變革

　　長虹財務(wù)共用中心通過制定統(tǒng)一的交易規(guī)則和標準化業(yè)務(wù)流程，將控制點嵌入流程並固化至資訊系統(tǒng)中，有效地控制了公司不斷增長的戰(zhàn)略、財務(wù)、經(jīng)營和其他各種風(fēng)險。而這背後最強有力的支撐就是ERP系統(tǒng)和SEI平臺。“ERP解決了我們長期以來存在的業(yè)務(wù)和財務(wù)兩張皮的問題，統(tǒng)一了內(nèi)部與物料相關(guān)的流程化管理工作，作為長虹的IT基因在集團內(nèi)全面推廣開。”劉碧民説。

　　不過，ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢在於對企業(yè)內(nèi)部資源的管理，而在企業(yè)與外部的溝通，以及預(yù)算從管控到審批的過程當(dāng)中仍存在一定局限。於是，長虹圍繞ERP進行了一體化的資訊化建設(shè)，包括在財務(wù)共用、資金計劃、HR管理及業(yè)務(wù)協(xié)同幾大方面。同時，SEI平臺也應(yīng)運而生。

　　SEI平臺實現(xiàn)了資訊數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，在此基礎(chǔ)上搭建費用管理，銀企互聯(lián)、影像審批、電子合同管理等子功能模組。憑藉費用管理系統(tǒng)，公司的預(yù)算、過程管理、事後保障及後期費用等各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都整合起來，實現(xiàn)統(tǒng)一管理；憑藉電子合同系統(tǒng)，公司將進出口業(yè)務(wù)及資金流按業(yè)務(wù)鏈串接起來，實現(xiàn)實時檢查跟蹤。劉碧民驕傲地告訴記者：“基於ERP系統(tǒng)，我們建立的這一整套資訊系統(tǒng)全部由自主智慧財産權(quán)開發(fā)完成。”

　　通過ERP和SEI的應(yīng)用，長虹形成了統(tǒng)一的財務(wù)核算平臺，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和及時性，大大降低了財務(wù)運作成本。數(shù)據(jù)顯示，業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和資訊系統(tǒng)的推進使長虹財務(wù)核算效率提高了近35%，按2009年單筆核算量耗時和每人平均工資計算，僅人工成本就降低43.47%；通過有效的資金運營，長虹財務(wù)部門僅2011年就鎖定匯兌收益3.2億元，2011年~2012年9月，稅收籌劃實現(xiàn)節(jié)稅效益3億元。

　　謀劃財務(wù)雲(yún) 打造財務(wù)共用升級版

　　完成了財務(wù)共用變革並不是長虹資訊化在財務(wù)應(yīng)用上的終結(jié)，公司已經(jīng)提出新的目標，要做智慧和大數(shù)據(jù)時代的引領(lǐng)者。據(jù)劉碧民透露，長虹正在基於雲(yún)計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)做創(chuàng)新和研發(fā)，希望建設(shè)財務(wù)雲(yún)，打造財務(wù)共用的升級版。

　　對於升級版，長虹也給出新定義：要素精確化、數(shù)據(jù)標準化、憑證無紙化、內(nèi)控時效化。劉碧民説，公司要進一步完善財務(wù)與IT的結(jié)合，一要做到單據(jù)儘量無紙化，二要搭建各資訊系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)標準，三要不斷優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程，四要引入嵌入式管理、減少人工操作。

　　在過去的十幾年中，財務(wù)共用變革的成功凸顯出長虹運用資訊化工具創(chuàng)新管理模式的大膽嘗試，而在已經(jīng)到來的雲(yún)計算和大數(shù)據(jù)時代，有著深厚IT基因和資訊化基礎(chǔ)的長虹有望繼續(xù)引領(lǐng)技術(shù)潮流，打造更加智慧、高效的財務(wù)系統(tǒng)平臺，為企業(yè)財務(wù)管理變革樹立新標桿。（中新網(wǎng)IT頻道）