中新網(wǎng)10月17日電 今年4月，長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)共用中心的案例成作為哈佛經(jīng)濟(jì)學(xué)研究成果案例納入MBA課程。在此之前，該案例也被國內(nèi)清華大學(xué)MBA教材收錄。在獲得知名高校青睞的背後，是長(zhǎng)虹15載磨一劍力建資訊化所取得的碩果，更是以ERP和SEI雙輪驅(qū)動(dòng)的智慧系統(tǒng)管理平臺(tái)為長(zhǎng)虹降本增效帶來的實(shí)實(shí)在在的效益。正如哈佛大學(xué)官方網(wǎng)站所描述的：“這宗案例展示了一個(gè)大電視製造商在面對(duì)財(cái)務(wù)緊縮和全球化市場(chǎng)情形下的新財(cái)務(wù)控制體系，是2014年中國龍頭企業(yè)在財(cái)務(wù)控制領(lǐng)域的成功創(chuàng)新嘗試。”

　　力建資訊化15載 成就MBA經(jīng)典

　　從2000年上線SAP的ERP系統(tǒng)至今，長(zhǎng)虹力建資訊化已15年之久，其中以財(cái)務(wù)為主線的資訊化更成為長(zhǎng)虹經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的倍增器。15年中，長(zhǎng)虹經(jīng)歷了火車頭式發(fā)展階段、“三坐標(biāo)”戰(zhàn)略階段，去年又邁入智慧化轉(zhuǎn)型階段。長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)共用中心副總經(jīng)理劉碧民告訴《中國電子報(bào)》記者：“公司的機(jī)構(gòu)變化和業(yè)務(wù)快速發(fā)展在管控、資訊、風(fēng)險(xiǎn)、資源等方面給財(cái)務(wù)帶來很大挑戰(zhàn)，我們必須反應(yīng)快、成本低，還要有得力的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。”長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)共用變革正是在這樣的背景下逐步走向深入。

　　長(zhǎng)虹將集團(tuán)下屬各産業(yè)單元及子公司大量、簡(jiǎn)單、重復(fù)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)集中起來，成立財(cái)務(wù)共用中心，各子公司只做與業(yè)務(wù)發(fā)展息息相關(guān)的經(jīng)營(yíng)細(xì)化和預(yù)算，總部財(cái)務(wù)則進(jìn)一步“瘦身”，統(tǒng)一籌劃集團(tuán)資源、稅務(wù)等，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理專業(yè)化、核算集中化、業(yè)務(wù)一體化。劉碧民説：“這中間也碰到不少難題。業(yè)務(wù)進(jìn)展不清晰，共用效益不明顯，甚至出現(xiàn)成本增加的情況。”對(duì)此，共用中心通過梳理共用業(yè)務(wù)、持續(xù)優(yōu)化共用界面、再造業(yè)務(wù)流程、消除重復(fù)且低效的流程結(jié)點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)異地財(cái)務(wù)共用等進(jìn)行不斷調(diào)整和完善。

　　如今，長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)共用變革取得明顯成效，基於財(cái)務(wù)共用平臺(tái)的大型財(cái)務(wù)管理變革獲得國家級(jí)企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)，隨後又陸續(xù)納入清華大學(xué)、哈佛大學(xué)MBA教學(xué)案例，為企業(yè)資訊化應(yīng)用和管理樹立典範(fàn)。目前,共用中心擁有員工470余人，在全國設(shè)立47個(gè)分中心，為73家子公司提供財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)共用服務(wù)，業(yè)務(wù)量達(dá)到總量的75%。

　　ERP+SEI 兩駕馬車驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)變革

　　長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)共用中心通過制定統(tǒng)一的交易規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，將控制點(diǎn)嵌入流程並固化至資訊系統(tǒng)中，有效地控制了公司不斷增長(zhǎng)的戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)和其他各種風(fēng)險(xiǎn)。而這背後最強(qiáng)有力的支撐就是ERP系統(tǒng)和SEI平臺(tái)。“ERP解決了我們長(zhǎng)期以來存在的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩張皮的問題，統(tǒng)一了內(nèi)部與物料相關(guān)的流程化管理工作，作為長(zhǎng)虹的IT基因在集團(tuán)內(nèi)全面推廣開。”劉碧民説。

　　不過，ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在於對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的管理，而在企業(yè)與外部的溝通，以及預(yù)算從管控到審批的過程當(dāng)中仍存在一定局限。於是，長(zhǎng)虹圍繞ERP進(jìn)行了一體化的資訊化建設(shè)，包括在財(cái)務(wù)共用、資金計(jì)劃、HR管理及業(yè)務(wù)協(xié)同幾大方面。同時(shí)，SEI平臺(tái)也應(yīng)運(yùn)而生。

　　SEI平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了資訊數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，在此基礎(chǔ)上搭建費(fèi)用管理，銀企互聯(lián)、影像審批、電子合同管理等子功能模組。憑藉費(fèi)用管理系統(tǒng)，公司的預(yù)算、過程管理、事後保障及後期費(fèi)用等各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都整合起來，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理；憑藉電子合同系統(tǒng)，公司將進(jìn)出口業(yè)務(wù)及資金流按業(yè)務(wù)鏈串接起來，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)檢查跟蹤。劉碧民驕傲地告訴記者：“基於ERP系統(tǒng)，我們建立的這一整套資訊系統(tǒng)全部由自主智慧財(cái)産權(quán)開發(fā)完成。”

　　通過ERP和SEI的應(yīng)用，長(zhǎng)虹形成了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算平臺(tái)，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，大大降低了財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。數(shù)據(jù)顯示，業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和資訊系統(tǒng)的推進(jìn)使長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)核算效率提高了近35%，按2009年單筆核算量耗時(shí)和每人平均工資計(jì)算，僅人工成本就降低43.47%；通過有效的資金運(yùn)營(yíng)，長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)部門僅2011年就鎖定匯兌收益3.2億元，2011年~2012年9月，稅收籌劃實(shí)現(xiàn)節(jié)稅效益3億元。

　　謀劃財(cái)務(wù)雲(yún) 打造財(cái)務(wù)共用升級(jí)版

　　完成了財(cái)務(wù)共用變革並不是長(zhǎng)虹資訊化在財(cái)務(wù)應(yīng)用上的終結(jié)，公司已經(jīng)提出新的目標(biāo)，要做智慧和大數(shù)據(jù)時(shí)代的引領(lǐng)者。據(jù)劉碧民透露，長(zhǎng)虹正在基於雲(yún)計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)做創(chuàng)新和研發(fā)，希望建設(shè)財(cái)務(wù)雲(yún)，打造財(cái)務(wù)共用的升級(jí)版。

　　對(duì)於升級(jí)版，長(zhǎng)虹也給出新定義：要素精確化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、憑證無紙化、內(nèi)控時(shí)效化。劉碧民説，公司要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)與IT的結(jié)合，一要做到單據(jù)儘量無紙化，二要搭建各資訊系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，三要不斷優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程，四要引入嵌入式管理、減少人工操作。

　　在過去的十幾年中，財(cái)務(wù)共用變革的成功凸顯出長(zhǎng)虹運(yùn)用資訊化工具創(chuàng)新管理模式的大膽嘗試，而在已經(jīng)到來的雲(yún)計(jì)算和大數(shù)據(jù)時(shí)代，有著深厚IT基因和資訊化基礎(chǔ)的長(zhǎng)虹有望繼續(xù)引領(lǐng)技術(shù)潮流，打造更加智慧、高效的財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革樹立新標(biāo)桿。（中新網(wǎng)IT頻道）